Panduan Cara Membuat Surat Izin Sekolah SMP yang Benar

Suara.com - Setiap siswa yang tidak masuk sekolah termasuk siswa SMP, maka memerlukan surat izin sekolah. Lantas bagaimana cara membuat surat izin Sekolah SMP? Nah untuk lebih jelasnya, berikut ini ulasanya.

Diketahui bahwa Surat izin sekolah merupakan surat penting  untuk memohon izin ke pihak sekolah  bagi siswa yang tidak masuk sekolah. Umunya, surat izin ini dikirim dengan menggunakan nama orangtua siswa atau wali siswa atau nama siswa dengan sepengetahuan orangtua.

Surat izin disebut juga surat pribadi resmi karena tidak menggunakan nomor surat, lampiran, atau hal-hal lainnya seperti aturan dalam penulisan surat resmi. Nah bagi siswa SMP yang izin tidak masuk sekolah, berikut ini cara membuat surat izin sekolah SMP.

1. Membuat judul dan tanggal

Saat akan membuat surat izin sekolah, pastikan untuk membuat judul dan tanggal pada bagian atas surat. Adapun contoh judulnya yakni "Surat Izin Sekolah", untuk tanggalnya berada di bagian bawah judul surat.

2. Alamat penerima surat

Tahapan berikutnya untuk membuat surat izin Sekolah yaitu mencantumkan alamat penerima surat. Apabila penerima surat itu pihak sekolah, maka tulislah alamat sekolah lengkap serta nama guru atau kepala sekolah.

3. Salam pembuka

Jangan lupa untuk mencantumkan salam pembuka yang ditulis di bagian bawah alamat penerima surat. Contohnya seperti 'Kepada Yth.', 'Salam Sejahtera', dan lainnya. Lalu, cantumkan juga nama penerima surat, contohnya Yth. Bapak/Ibu guru Kelas VII.

4. Pembukaan

Untuk paragraf pembuka menjelaskan alasan mengirim surat izin sekolah. Bagian pembukaan ini bisa berisi perkenalan diri bagi pembuat surat. Contohnya seperti berikut ini.

"Saya Dinda, ingin mengajukan surat permohonan izin sekolah anak saya, Amelia Putri, kelas VII B bersekolah di SMP Sinar Jaya, pada tanggal 20 Agustus 2024."

5. Alasan izin

Selanjutnya, jelaskan alasan menulis surat izin tidak masuk sekolah. Izin tidak masuk ini bisa dengan alasan sakit, acara keluarga, atau keperluan mendesak lainnya. Contohnya sebagai berikut:

Baca Juga: Cara Membuat Twibbon di Canva, Mudah Lewat HP dan Laptop

"Anak saya, Amelia Putri mengalami demam sehingga tidak dapat menghadiri dan mengikuti pelajaran di sekolah ( sebutkan tanggal)"

6. Lamanya izin

Kemudian, jelaskan secara rinci dan jelaa izin tidak masuk. Kamu bisa menulisnya seperti pada contoh berikut ini:

"Kami memohon izin tidak masuk sekolah selama 2 hari, dari mulai tanggal 20 s.d 22 Agustus 2024."

7. Penutup

Sebelum mengakhiri surat,  tulislah ucapan apresiasi atau ucapan terima kasih. Misalnya seperti berikut ini:

"Terima kasih atas perhatian dan permohonan izin yang diberikan oleh Bapak/Ibu Guru."

8. Tanda tangan serta nama pengirim

Pada bagian bawah surat, cantumkan tanda tangan pembuat surat disertai dengan nama pembuat surat secara jelas dan lengkap.