5 Hal yang Harus Dipersiapkan Saat Hendak Menggelar Press Conference, Apa Aja Sih?

Suara.com - Istilah konferensi pers mungkin sudah tak asing lagi di telinga masyarakat.

Konferensi pers atau press conference, atau dikenal juga jumpa media, merupakan sarana menyampaikan informasi terkait peristiwa atapun kejadian yang dihadiri wartawan agar dapat diberitakan melalui media massa.

Dikatakan konsultan komunikasi Lisa Ramadhanty, kunci sukses sebuah press conference adalah berita yang disiarkan dapat memberikan pengaruh besar bagi masyarakat luas.

Lebih lanjut, Direktur Utama Venus Live itu membeberkan lima point utama yang harus dilakukan saat mengadakan press conference. Apa saja? Berikut daftarnya!

1. Informasi yang Disampaikan Memiliki Nilai
Konten press conference harus mewakili kepentingan publik atau mengenai informasi yang berguna bagi orang lain.

"Misalnya pada kasus krisis perusahaan, perlu kegiatan press conference demi meredam asumsi yang beredar atau memberikan klarifikasi yang sesuai dengan fakta dan data," ujar Lisa dikutip dari siaran tertulis, Kamis (17/11/2022).

2. Ada Juru Bicara yang Andal
Perlu diketahui bahwa semua aspek komunikasi penting disampaikan agar tercipta respon yang sesuai harapan dari individu maupun organisasi.

Untuk itu, Lisa mengatakan bahwa pihaknya punya peran membantu klien dalam mengadakan press conference termasuk memberikan arahan terkait saran informasi yang perlu disampaikan oleh juru bicara.

3. Menyiapkan Detail Kegiatan
Saat ini terdapat tiga pilihan press conference yaitu Langsung (offline), Daring (online) dan keduanya (hybrid). Detail kegiatan dapat dituangkan dalam Media Kit pada press conference.

Baca Juga: 5 Rekomendasi Media Sosial Alternatif Twitter

4. Mengundang Media
Dengan membuat surat undangan dan poin informasi penting yang akan disampaikan kepada para awak media, diharapkan mereka datang dengan tepat waktu dan bisa menyiarkan informasi yang sesuai dengan tema press conference.

5. Menentukan Lokasi dan Waktu
Kedatangan para awak media dan menyiarkan berita adalah kunci dari kesuksesan public relations dalam mengadakan kegiatan konferensi pers.

"Ada baiknya kegiatan presscon dilaksanakan pada hari kerja, di jam operasional yang sesuai. Untuk lokasi, apabila jarak menjadi kendala di jaman serba digital bisa mengadakan kegiatan online maupun hybrid," tutupnya.