Bebas Kuota, Ini Cara Menggunakan Google Drive Offline

Suara.com - Pengguna Google Drive bisa mengakses layanan tersebut secara offline di Windows, Mac, dan perangkat iOS maupun Android. Dengan mengakses Google Drive secara offline, pengguna yang tidak memiliki koneksi internet atau kehabisan kuota masih dapat menggunakan Google Drive.

Saat pengguna mengedit Google Dokumen, Google Spreadsheet, dan Google Slide secara offline, pembaruan diterapkan secara otomatis saat perangkat melakukan sinkronisasi lagi dengan internet.

Namun sebelumnya, pengguna harus menyiapkan Google Drive untuk penggunaan offline. Saat menyiapkan Google Drive agar bisa dipakai tanpa kuota, pengguna tetap memerlukan koneksi internet dan Chrome tidak boleh dalam mode incognito.

Berikut ini cara mengakses Google Drive offline di Windows:

• Buka browser Google Chrome.
• Unduh dan pasang ekstensi Chrome untuk Google Docs offline di Chrome Web Store. 
• Masuk ke akun Google jika belum.
• Dari halaman My Drive, pilih Settings di sudut kanan atas.
• Pilih General dari panel kiri, lalu centang kotak di samping opsi Sync Google Docs, Sheets, Slides & Drawings files to this computer so that you can edit offline.
• Klik Done.
• Sekarang pengguna dapat terus mengerjakan file Google Dokumen, Google Spreadsheet, atau Google Slide di dalam browser Chrome saat offline.
• Unduh dan instal Backup and Sync versi gratis untuk Google Drive.
• Buka Backup and Sync, lalu masuk ke Akun Google.
• Jika mau, kini pengguna dapat menyimpan file di komputer langsung ke Google Drive. Jika pengguna tidak ingin melakukannya, hapus centang pada kotak di samping setiap folder dan pilih Next.
• Pilih kotak di samping opsi Sync My Drive to this computer, lalu klik Start.

Setelah beberapa menit, file Google Drive akan diunduh ke folder bernama Google Drive, dan file apa pun di masa mendatang yang pengguna tambahkan ke Google Drive akan diunduh secara otomatis ke komputer.

Cara mengakses Google Drive offline di Android dan iOS

Meskipun perangkat seluler tidak mendukung ekstensi Chrome, Google memiliki aplikasi iOS dan Android tersendiri untuk Google Drive, Dokumen, Slide, dan Spreadsheet yang memungkinkan pengguna mengedit file secara offline.

• Saat terhubung ke internet, buka aplikasi Google Drive.
• Ketuk tiga titik vertikal di sebelah nama file yang ingin pengguna edit secara offline.
• Ketuk Available offline pada menu yang muncul untuk mengaktifkan pengeditan offline.
• Untuk melihat file yang pengguna sediakan secara offline, ketuk ikon hamburger di sudut kiri atas untuk membuka menu, lalu ketuk Offline.
• Pengguna dapat membuat file apa pun yang baru-baru ini dikerjakan agar tersedia secara offline secara otomatis dalam aplikasi Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide. Cukup ketuk menu hamburger di sudut kiri atas jendela aplikasi, lalu Settings > Make recent files available offline.

Cara mengakses Google Drive offline di Mac

Sebelum pengguna dapat mengakses file Drive secara offline menggunakan Mac, Google Chrome harus dikonfigurasi sebagai browser default.

Baca Juga: Simpan Foto dengan Aman dan Fleksibel di Google Drive

• Unduh dan pasang Chrome untuk Mac.
• Klik ikon Apple di dock, lalu klik System Preferences.
• Klik General di panel kiri.
• Dengan menggunakan kotak dropdown browser web default, beralih dari Safari ke Google Chrome.
• Unduh dan pasang ekstensi Chrome untuk Google Doc offline. 
• Masuk ke akun Google.
• Dari halaman My Drive, pilih Settings di sudut kanan atas.
• Klik General ari daftar di sebelah kiri, lalu centang kotak di samping opsi Sync Google Docs, Sheets, Slides & Drawings files to this computer so that you can edit offline.
• Klik Done. Kini pengguna dapat mengerjakan file Google Dokumen, Google Spreadsheet, dan Google Slides dalam browser Chrome tanpa koneksi Wi-Fi atau data seluler.
• Unduh Backup and Sync versi pribadi untuk Google Drive.
• Pindahkan Backup and Sync ke folder Aplikasi, lalu buka.
• Masuk ke akun Google.
• Pilih untuk menyimpan file di komputer langsung ke Google Drive jika mau, lalu klik Next.
• Klik kotak di samping opsi Sync My Drive to this computer dan pilih Start. Setelah beberapa menit, file Google Drive kan diunduh ke folder bernama Google Drive, dan file apa pun di masa mendatang yang pengguna tambahkan ke Google Drive akan diunduh secara otomatis ke komputer.

Itulah cara agar pengguna bisa mengakses Google Drive secara offline dan bebas kuota internet.