Cara Sharing File dengan Google Drive, Hanya Butuh Beberapa Klik

Suara.com - Cara sharing file dengan Google Drive sangatlah mudah dilakukan. Ada beberapa kontrol yang bisa Anda pakai untuk mengamankan data di Google Drive Anda. Simak tutorialnya secara lebih jelas di bawah ini.

Google Drive menjadi salah satu fitur dari Google yang memungkinkan Anda menyimpan banyak file dalam satu penyimpanan berbasis cloud.

Bukan hanya foto dan video, Anda juga bisa menyimpan berbagai jenis file dengan menggunakan fitur yang satu ini. Kerennya lagi, Anda bisa membagikan file Anda tersebut kepada orang lain hanya dengan beberapa ketukan saja.

Berbagi file, seperti Google Docs, melalui penyimpanan cloud adalah salah satu metode kolaborasi online terbaik. Saat berbagi file di Google Drive, Anda dapat menyesuaikan kontrol akses ke:

1. Editor: Orang lain bisa melihat dan mengedit data di dokumen Google Drive Anda.
2. Penonton: Orang lain hanya bisa melihat data dan tidak bisa mengubahnya.
3. Komentator: Orang lain hanya bisa berkomentar di data Google Drive Anda.

Dengan siapa pun Anda berbagi file, Anda perlu memutuskan tujuan berbagi untuk menentukan jenis akses yang mereka perlukan, apakah sebagai editor, penonton atau komentator.

Setelah mengetahuinya, Anda dapat membagikan file atau folder Anda dengan mengikuti cara di bawah ini.

Cara Sharing File dengan Google Drive

• Pilih file yang ingin Anda bagikan.
• Klik Bagikan atau Bagikan.
• Pada bagian “Akses umum”, klik Panah bawah.
• Pilih Siapa saja yang memiliki link.
• Untuk menentukan peran orang lain, pilih Pelihat, Pengomentar, atau Editor.
• Klik Salin link.
• Klik Selesai.

Tempelkan link di email atau di mana saja Anda ingin membagikannya, bisa melalui WhatsApp, Telegram dan sebagainya.

Informasi tambahan tentang Google Drive

Baca Juga: Cara Membuat dan Membagikan Link Google Drive, Mudah untuk Berbagi File

Drive ini dapat diakses oleh semua pengguna secara gratis selama mereka memiliki akun Google. Google Drive tidak hanya menyimpan file Anda, ini juga memungkinkan Anda membuat, berbagi, dan mengelola dokumen dengan aplikasi produktivitasnya sendiri.

Jika Anda pernah menggunakan suite seperti Microsoft Office, beberapa hal tentang aplikasi Google Drive mungkin terasa familier. Misalnya, tipe file yang bisa Anda kerjakan mirip dengan file yang bisa dibuat dengan berbagai program Microsoft Office.

Berikut adalah jenis file yang dapat Anda buat dan bagikan di Google Drive:

1. Dokumen: Untuk menulis surat, pamflet, esai, dan file berbasis teks lainnya (mirip dengan dokumen Microsoft Word)
2. Spreadsheet: Untuk menyimpan dan mengatur informasi (mirip dengan buku kerja Microsoft Excel)
3. Presentasi: Untuk membuat tayangan slide (mirip dengan presentasi Microsoft PowerPoint)
4. Form: Untuk mengumpulkan dan mengatur data
5. Gambar: Untuk membuat grafik atau diagram vektor sederhana

Itulah cara sharing file dengan Google Drive yang hanya butuh beberapa klik saja untuk Anda bisa membagikannya. Semoga bermanfaat!

Kontributor : Damai Lestari