Ini Tips Memperbarui Rencana Bisnis Anda

Suara.com - "Kapan saya harus memperbarui rencana bisnis saya?" Jawaban untuk pertanyaan itu adalah “selalu”. Anda harus memperbarui rencana bisnis Anda setiap bulan, setiap minggu dan setiap hari; Kapan pun bisa berubah untuk Anda memperbarui rencana Anda.

Dan hal-hal selalu berubah. Anda harus memperbarui rencana bisnis Anda saat Anda sendirian di kamar mandi, saat Anda terjebak dalam lalu lintas dalam perjalanan ke tempat kerja, dan saat Anda sedang berjalan sendiri.

Meskipun ini mungkin tampak seperti kekacauan, justru sebaliknya; Rencana bisnis yang terus diperbarui adalah apa yang membuat ketertiban keluar dari kekacauan. Ini menjadi proses perencanaan jangka panjang yang menentukan strategi, sasaran, dan langkah-langkah yang harus Anda ambil dengan terus-menerus menyadari hasil dari langkah-langkah ini.

Mengelola Proses Perencanaan

Update Tahunan
Update rencana Anda secara menyeluruh setidaknya setahun sekali. Anda bisa memulai dengan rencana lama dan merevisi.

Bicaralah dengan pelanggan dan calon pelanggan Anda
Tinjau proposisi nilai Anda. Apa yang pelanggan Anda beli? Masalah apa yang Anda selesaikan? Solusi apa lagi yang bisa mereka pilih?
 
Cobalah untuk tampil dengan segmentasi pasar baru
Segmentasi adalah pengelompokkan atau pembagian yang Anda lihat di pasar. Misalnya, jika Anda biasanya melihat pasar Anda berdasarkan jenis produk, lihat melalui saluran atau pembeli. Jika Anda membagi berdasarkan wilayah, bagi dengan ukuran perusahaan pembeli. Pikirkan segmentasi baru untuk memberi Anda tampilan baru.

Update Bulanan
Akuntansi dan analisis keuangan biasanya berjalan berbulan-bulan sejak buku ditutup setelah setiap bulannya. Pastikan Anda memiliki ulasan bulanan tentang perbedaan antara hasil yang direncanakan dan hasil aktual untuk penjualan, keuntungan, keseimbangan dan uang tunai Anda.

Untuk masing-masing proyeksi performa standar, selalu pertahankan tabel dengan rencananya, yang lain dengan hasil aktual, dan yang ketiga dengan perbedaan antara rencana dan aktual, yang disebut varians.

Sebagai rencana tahunan berbaris melalui bulan, Anda dapat menggunakan tabel yang dicadangkan untuk hasil aktual untuk memasukkan perubahan anggaran yang mempengaruhi waktu dekat. Misalnya, jika rencana tahunan dimulai pada bulan Januari, maka pada akhir bulan Mei Anda memiliki Prakiraan Penjualan aktual yang mencakup hasil aktual untuk bulan Januari sampai Mei dan perkiraan revisi terbaru untuk bulan Juni sampai Desember.

Anda juga harus meninjau ulang aktivitas, tenggat waktu dan hasil yang direncanakan yang tidak termasuk dalam keuangan. Rencana yang baik penuh dengan tonggak sejarah, asumsi dan tugas, yang semuanya harus dapat diukur. Pastikan Anda meninjau dan memperbarui hasil pengukuran ini setiap bulan.

Mengelola Revisi Mayor
Proses perencanaan bisnis melibatkan paradoks penting. Strategi hanya bekerja bila diterapkan secara konsisten dalam jangka panjang, yang berarti Anda tidak dapat menerapkan strategi tanpa mengikuti rencana jangka panjang. Namun, membabi buta mengikuti rencana jangka panjang juga bisa membunuh perusahaan yang keras kepala bersikeras mengikuti rencana yang tidak berjalan.

Resolusi paradoks disebut manajemen. Ini melibatkan penilaian. Pemilik, operator dan manajer bisnis memiliki tanggung jawab untuk membedakan antara menerapkan strategi jangka panjang secara konsisten dan secara membabi buta mengikuti rencana yang gagal. Tidak ada aturan mudah untuk ini, tapi tempat pertama untuk mencari petunjuk adalah dengan asumsi yang salah.

Apakah dunia nyata telah membuktikan salah asumsi yang menjadi dasar strategi Anda? Jenis penilaian subyektif inilah yang membuat manajemen bisnis begitu penting. Proses perencanaan, dengan tinjauan rutinnya, sangat penting.