Tips Lolos Seleksi Administrasi CPNS: Kesalahan Sepele Sering Bikin Gagal

Terdapat berbagai macam seleksi yang harus dilalui dalam tahapan penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS). Salah satu tahapan yang sering membuat ribuan pelamar berjuang untuk lolos yaitu seleksi administrasi. Tak jarang di tahap ini, banyak pelamar yang harus menelan pil pahit lantaran gagal akibat kesalahan-kesalahan sepele yang seharusnya bisa dihindari.

Suara.com - Diketahui, setiap instansi mempunyai syarat yang berbeda-beda untuk tahap seleksi administrasi. Membaca pengumuman secara menyeluruh menjadi kunci utama agar Anda lolos tahap berikutnya. Sebab, kesalahan sekecil apa pun bisa mengurangi peluang untuk lolos.

Apa itu Seleksi Administrasi CPNS?

Seleksi administrasi adalah tahap paling awal dalam rekrutmen Calon Pegawai Negeri Sipil atau CPNS. Dalam tahap ini para peserta akan diminta untuk menyiapkan berbagai macam berkas yang diperlukan. Adapun secara umum berkas tersebut meliputi, surat lamaran kerja, ijazah, resume atau daftar riwayat hidup, CV, sertifikat terkait, pas foto, fotokopi identitas (KTP, sim, atau paspor), SKCK, dan dokumen lainnya.

Sayangnya, dalam proses ini masih banyak peserta CPNS mengabaikan dan menganggap sepele tahapan tersebut. Masih banyak peserta tes yang mengumpulkan dokumen administrasi secara tidak lengkap. Akibatnya, ribuan peserta CPNS gugur pada tahap seleksi awal ini.

Tips Lolos Seleksi Administrasi CPNS

Merangkum dari berbagai sumber, berikut tips lolos seleksi adminitrasi CPNS:

1. Persiapkan Segala Dokumen secara Lengkap

Langkah pertama ketika memasuki tahap seleksi administrasi CPNS yaitu siapkan seluruh dokumen yang dibutuhkan. Ingat, Anda perlu teliti dan cermat dalam mempersiapkan dokumen yang dibutuhkan. Jangan sampai ada beberapa dokumen yang tertinggal atau sengaja tidak dimasukkan.

Baca Juga: Lulusan SMA Merapat! Ini Bocoran Formasi CPNS 2025 yang Bisa Kamu Lamar

2. Perhatikan Penulisan Nomor dan Tanggal Ijazah Secara Teliti

Dalam tahapan seleksi administrasi, sebagai calon peserta Anda tentu akan diminta untuk menyisipkan ijazah. Saat memasukkan data ijazah berupa nomor seri, maka Anda harus benar-benar teliti. Sebab, apabila Anda sampai salah memasukkan nomor ijazah atau tanggal kelulusan, maka bisa menyebabkan seseorang tidak lolos dalam seleksi administrasi CPNS.

3. Susun Dokumen Secara Rapi Sesuai Urutan yang Diminta

Untuk semakin memudahkan dalam melakukan seleksi berkas, Anda harus menyusun semua dokumen sesuai dengan urutan yang diminta. Biasanya, susunan berkas seleksi ini diawali dari surat lamaran, CV atau resume, ijazah, transkrip nilai, hingga pas foto.

4. Paparkan Seluruh Informasi Lamaran dengan Jujur dan Sebenar-benarnya

Dalam proses pendaftaran CPNS, Anda harus menyajikan seluruh informasi yang dibutuhkan dengan benar. Setiap pelamar CPNS tidak diperkenakan melakukan pemalsuan data-data tertentu. Apabila di kemudian hari Anda terbukti melakukan pemalsuan data, maka tak menutup kemungkinan dapat menyebabkan kegagalan seleksi administrasi.

5. Sertakan FotoTerkini

Penampilan seseorang bisa berubah setiap tahunnya. Oleh karena itu, Anda tentu tidak akan melampirkan foto ketika masih berada di bangku sekolah untuk melamar kerja. Sebaiknya dalam tahap ini, Anda menyertakan foto dengan penampilan terbaru. 

6. Pindai (Scan) Seluruh Dokumen Secara Jelas 

Agar peluang lolos seleksi administrasi semakij besar, Anda perlu menyertakan seluruh dokumen secara jelas dan mampu dibaca oleh sistem. Jika, ada dokumen yang tidak terbaca, maka akan menyulitkan pihak rekrutmen untuk mengidentifikasi isi informasi yang tertera. Akibatnya, Anda mungkin dinyatakan tidak lolos dalam tahap seleksi administrasi CPNS.

Kesalahan Sepele yang Sering Bikin Gagal dalam Tahap Seleksi Adminitrasi CPNS

Berikut ini terdapat tujuh kesalahan sepele yang sering menyebabkan kegagalan seleksi administrasi CPNS:

1. Salah Upload Dokumen

Masih bayak pelamar yang gagal dalam tahap adminitrasi lantaran tidak teliti saat mengunggah dokumen. Sebelum mengakhiri proses pendaftaran, pastikan Anda  memeriksa kembali seluruh dokumen yang diunggah agar sesuai dengan persyaratan yang diminta.

2. Salah Tulis Nomor KTP dan Ijazah

Kesalahan kerap terjadi saat melalukan penulisan nomor KTP dan ijazah sehingga dapat menyebabkan gagalnya seleksi administrasi. Untuk itu, pastikan nomor yang dimasukkan sudah benar dan sesuai dengan dokumen asli guna menghindari ketidak sesuaian data.

3. 1 e-meterai Dipakai di 2 Dokumen

Penggunaan e-meterai sangat penting lantaran memiliki aturan yang ketat. Dalam ketentuan yang ada, satu e-meterai hanya boleh digunakan untuk satu dokumen saja. Para pelamar yang ketahuan menggunakan e-meterai yang sama untuk lebih dari satu dokumen maka otomatis akan dianggap tidak memenuhi syarat.

4. Kualifikasi Pendidikan Tidak Sesuai

Kesesuaian kualifikasi pendidikan dengan bidang yang hendak dilamar sangatlah penting. Sejak awal, pelamar harus memastikan apabila mereka mendaftar pada posisi yang sesuai dengan kualifikasi pendidikan.

5. Salah Format Surat Lamaran dan Pernyataan

Masing-masing instansi memiliki format surat lamaran dan pernyataan yang berbeda-beda. Nah, pelamar wajib mengunduh dan menggunakan format yang telah disediakan oleh instansi yang hendak dilamar untuk menghindari diskualifikasi.

6. Salah Upload Scan Akreditasi Terbaru

Akreditasi jurusan dan kampus harus diperhatikan dalam seleksi administrasi. Pelamar harus memastikan jika status akreditasi yang diunggah merupakan yang terbaru dan sesuai tanggal izin yang tertera di ijazah.

7. Dokumen Tidak Terbaca

Seluruh dokumen yang diunggah harus bisa dibaca dengan jelas oleh sistem. Maka sari itu pastikan Ada melakukan scan dokumen dengan pencahayaan yang baik dan hasil scan tersebut jelas serta tidak buram untuk memudahkan pada proses verifikasi oleh panitia seleksi.

Itulah tips lolos seleksi administrasi CPNS, serta kesalahan sepele yang sering bikin gagal. Semoga bisa menjadi perhatian dan evaluasi bagi para calon peserta.

Kontributor : Putri Ayu Nanda Sari