Cara Membuat Surat Pengunduran Diri Kerja yang Formal dan Sopan, Lengkap dengan Template

Kamis, 12 November 2026 | 19:34 WIB
Wakil Presiden Gibran Rakabuming Raka (tengah) tiba di Istana Wakil Presiden, Jakarta, Kamis (12/11/2026). [Suara.com/Alfian Winanto]
BACA 10 DETIK
  • Gibran Rakabuming Raka menyerahkan surat pengunduran diri sebagai Wakil Presiden RI kepada pimpinan MPR pada Kamis, 12 November 2026.
  • Pembuatan surat pengunduran diri kerja yang resmi harus mencakup identitas, tanggal efektif, ucapan terima kasih, serta penawaran bantuan transisi.
  • Karyawan wajib memeriksa kontrak kerja dan mengkomunikasikan keputusan berhenti bekerja kepada atasan langsung sebelum menyerahkan dokumen resmi.

Suara.com - Gibran Rakabuming Raka menyerahkan surat pernyataan berhenti dari jabatan Wakil Presiden RI kepada pimpinan MPR pada Kamis (12/11/2026).

Dalam surat tersebut, Gibran menyatakan mundur atas permintaan sendiri, menyampaikan pertimbangan keputusannya, serta mengucapkan terima kasih kepada masyarakat Indonesia.

Peristiwa ini turut mengingatkan bahwa keputusan untuk mengakhiri suatu jabatan atau pekerjaan perlu disampaikan secara resmi melalui surat.

Dalam dunia profesional, surat pengunduran diri kerja bukan hanya dokumen administratif, tetapi juga bentuk komunikasi dan tanggung jawab karyawan kepada perusahaan.

Lantas, bagaimana cara membuat surat pengunduran diri kerja yang baik? Simak panduan dan contoh template berikut ini.

Cara Membuat Surat Pengunduran Diri Kerja

Surat pengunduran diri atau resignation letter merupakan dokumen resmi yang disampaikan karyawan untuk memberitahukan keputusan berhenti bekerja. Agar mudah dipahami dan tetap profesional, berikut beberapa hal yang perlu dicantumkan.

1. Cantumkan Tempat dan Tanggal Surat

Bagian awal surat memuat tempat dan tanggal pembuatan surat. Informasi ini menjadi penanda waktu pengajuan pengunduran diri.

2. Tuliskan Pihak yang Dituju

Cantumkan nama penerima surat, seperti HRD atau atasan langsung, beserta nama perusahaan. Gunakan sapaan formal agar surat terlihat profesional.

3. Sertakan Identitas Diri

Tuliskan nama lengkap, jabatan, dan departemen tempat bekerja. Identitas tersebut membantu perusahaan mengetahui karyawan yang mengajukan pengunduran diri.

4. Sampaikan Maksud Pengunduran Diri

Jelaskan secara langsung bahwa kamu bermaksud mengundurkan diri dari posisi yang sedang dijalani. Sertakan tanggal efektif pengunduran diri atau hari terakhir bekerja.

Kamu tidak harus menjelaskan alasan secara panjang lebar. Jika ingin menyebutkannya, gunakan kalimat yang netral dan profesional.

Terkait
Terpopuler
Terkini
Lihat Artikel Lainnya

Dapatkan Aplikasi
Suara.com