Cara Membuat Surat Pengunduran Diri Kerja yang Formal dan Sopan, Lengkap dengan Template

Kamis, 12 November 2026 | 19:34 WIB
Wakil Presiden Gibran Rakabuming Raka (tengah) tiba di Istana Wakil Presiden, Jakarta, Kamis (12/11/2026). [Suara.com/Alfian Winanto]
BACA 10 DETIK
  • Gibran Rakabuming Raka menyerahkan surat pengunduran diri sebagai Wakil Presiden RI kepada pimpinan MPR pada Kamis, 12 November 2026.
  • Pembuatan surat pengunduran diri kerja yang resmi harus mencakup identitas, tanggal efektif, ucapan terima kasih, serta penawaran bantuan transisi.
  • Karyawan wajib memeriksa kontrak kerja dan mengkomunikasikan keputusan berhenti bekerja kepada atasan langsung sebelum menyerahkan dokumen resmi.

5. Sampaikan Ucapan Terima Kasih

Jangan lupa mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang diperoleh selama bekerja. Kamu juga dapat menyampaikan permohonan maaf apabila pernah melakukan kesalahan selama menjadi bagian dari perusahaan.

6. Tawarkan Bantuan untuk Proses Serah Terima

Sebagai bentuk tanggung jawab, sampaikan kesediaan untuk membantu proses transisi pekerjaan. Misalnya, dengan menyelesaikan tugas yang masih berjalan atau menyerahkan dokumen kepada rekan pengganti.

Template Surat Pengunduran Diri Kerja Formal dan Sopan

Berikut contoh surat pengunduran diri kerja yang dapat dijadikan referensi dan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing.

SURAT PENGUNDURAN DIRI

Yogyakarta, [Tanggal Bulan Tahun]

Kepada Yth.
HRD [Nama Perusahaan]
di Tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Lengkap]
Jabatan: [Jabatan Saat Ini]
Departemen: [Nama Departemen]

Bermaksud mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan], terhitung mulai tanggal [Tanggal Terakhir Bekerja].

Keputusan ini saya ambil setelah melalui berbagai pertimbangan pribadi dan profesional. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, kepercayaan, serta pengalaman dan pembelajaran yang telah diberikan selama bekerja di perusahaan ini.

Saya juga memohon maaf apabila selama menjalankan tugas terdapat kesalahan atau hal-hal yang kurang berkenan. Sebagai bentuk tanggung jawab, saya bersedia membantu proses serah terima pekerjaan agar transisi dapat berjalan dengan baik.

Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Besar harapan saya agar keputusan ini dapat diterima dengan baik. Semoga [Nama Perusahaan] semakin berkembang dan sukses ke depannya.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap]

Tips Sebelum Mengajukan Surat Pengunduran Diri

Sebelum menyerahkan surat, pastikan kamu sudah memeriksa ketentuan pengunduran diri dalam kontrak kerja atau peraturan perusahaan.

Perhatikan pula masa pemberitahuan atau notice period agar tanggal terakhir bekerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Sebaiknya, komunikasikan keputusan tersebut terlebih dahulu kepada atasan langsung sebelum menyerahkan surat resmi kepada HRD. Dengan begitu, proses pengunduran diri dapat berlangsung lebih tertib dan hubungan profesional tetap terjaga.

Terkait
Terpopuler
Terkini
Lihat Artikel Lainnya

Dapatkan Aplikasi
Suara.com