Tips Membuat Pegawai Anda Lebih Produktif di Tempat Kerja

Suara.com -
Banyak cara yang bisa dilakukan oleh perusahaan untuk meningkatkan produktifitas dan kreatifitas pegawai, jika diterapkan dengan benar hal-hal tersebut bisa membuat pegawai Anda lebih bahagia dan loyal di perusahaan. Yang perlu diperhatikan adalah sebagai pimpinan Anda bertanggung jawab untuk memperhatikan dan menentukan dinamika yang terjadi di perusahaan.

Untuk itu 5 kiat sukses berikut ini bisa Anda lakukan untuk membuat pegawai Anda memberikan kontribusi yang lebih di tempat kerja.

1. Waktu yang fleksibel
Menurut studi yang telah dilakukan terkait dengan perusahaan usaha kecil menengah, perusahaan rintisan hingga perusahaan kelas menengah, menjadi hal yang penting untuk menerapkan jam kerja yang fleksibel untuk pegawai. Yang perlu diingat adalah pegawai Anda membutuhkan waktu serta transportasi berbeda untuk bisa mencapai tempat kerja, hal tersebut bisa membuat frustasi jika perusahaan menerapkan jam kerja yang terlalu ketat. Dengan memberikan keleluasaan waktu terkait jam kerja, pegawai Anda akan lebih bahagia dan bersemangat menghabiskan waktu di tempat kerja tanpa harus merasa tertekan dengan peraturan serta jam kerja yang ada, tentunya disesuaikan dengan kesepakatan antara pegawai dengan manajemen perusahaan.

2. Waktu istirahat
Sesibuk apa pun pekerjaan, seberapa penting tengat waktu pekerjaan harus diselesaikan ketika waktunya istirahat pastikan Anda sebagai pimpinan untuk memberikan waktu yang cukup dan mengingatkan pegawai untuk beristirahat. Jangan hiraukan pentingnya waktu istirahat dan break-time untuk pegawai, hal ini penting untuk membangkitkan kembali semangat kerja serta menyegarkan pikiran. Semua pekerjaan akan bisa diselelsaikan dengan mudah pada waktunya jika pegawai Anda memiliki cukup waktu istirahat saat di tempat kerja.

3. Prioritaskan email
Dengan adanya smartphone menjadi hal yang sulit untuk menghindari semua notifikasi yang ada, mulai dari email hingga chat message. Sebagai pimpinan upayakan untuk tidak terlalu sering mengirimkan email yang bersisikan tugas hingga reminder kepada pegawai Anda, hal ini bisa membuat stres dan tekanan kepada pegawai Anda. Jika email tersebut penting dan harus dikerjakan segera, sebutkan catatan tambahan seperti Urgent atau ASAP agar pegawai Anda bisa memprioritaskan email mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu.

4. Kurangi jumlah meeting
Hentikan kebiasaan untuk melakukan meeting atau pertemuan dalam jumlah yang sering, dari pengalaman yang ada jika terlalu banyak meeting atau pertemuan yang dilakukan tidak membawa manfaat dan justru akan mengurangi efektifitas pekerjaan pegawai Anda. Jadwalkan meeting satu kali saja setiap minggunya agar Anda dapat memonitor pekerjaan hingga aktifitas dari pegawai Anda secara efisien.

5. Desain ruang kerja
Jika diperlukan dekorasi ruangan kerja dengan gaya yang casual, santai dilengkapi dengan fasilitas pendukung yang dipastikan dapat meningkatkan kreatifitas, produktivitas dan membuat pegawai Anda lebih bahagia. Salah satu cara sederhana yang bisa dilakukan adalah menambahkan ruangan hiburan, mesin kopi hingga sofa atau kursi santai di sudut ruangan kerja. Suasana nyaman dan santai bisa membuat pegawai Anda betah di kantor