Cara Pindai Dokumen Kertas Jadi PDF, Mudah Banget!

Suara.com - Memindai dokumen kertas dan menyimpannya sebagai berkas PDF dapat anda lakukan dengan mudah. Anda dapat mencobanya di komputer Mac atau Windows.  Berikut ini cara yang dapat anda lakukan untuk memindai dokumen, mengkonversikan gambar menjadi berkas PDF dengan menggunakan konverter daring (online) gratis seperti yang dikutip dari Wikihow, Kamis (29/9/2022).

Metode pertama jika menggunakan komputer Windows, caranya :

1. Hubungkan pemindai (scanner) ke komputer. Tergantung pemindai yang digunakan, anda dapat melakukannya menggunakan kabel USB, atau menghubungkannya secara nirkabel melalui jaringan jika fiturnya tersedia.
Masing-masing pemindai tidak sama, sehingga anda harus melihat panduan yang diberikan produsen untuk mendapatkan petunjuk mengenai cara menghubungkan pemindai ke komputer dengan benar.

2. Tempatkan dokumen ke dalam pemindai. Ini adalah dokumen yang ingin diubah menjadi PDF.

3. Buka Start Gambar berjudul Windowsstart.png. Klik logo Windows yang terdapat di pojok kiri bawah.

4. Ketik fax and scan ke dalam Start. Komputer akan mencari program Fax and Scan.

5. Klik Fax and Scan. Ikonnya berbentuk pencetak (printer) yang terletak di bagian atas jendela Start. Program Fax and Scan akan dibuka di PC.

6. Klik New Scan. Tombolnya terdapat di kiri atas jendela Fax and Scan. Sebuah jendela baru akan dibuka.

7.Pastikan anda telah memilih pemindainya. Jika terdapat beberapa pemindai yang ada di jaringan, periksa bagian "Scanner" yang ada di bagian atas jendela untuk memastikan bahwa pemindai yang ingin digunakan tercantum di sana.

Baca Juga: File Terlalu Berat? Ini Cara Mengompres PDF dari HP dan Laptop

• Apabila anda tidak ingin menggunakan pemindai yang telah dipilih pada saat ini, klik Change... dan pilih pemindai yang diinginkan.

8. Pilih jenis dokumennya. Klik kotak buka-bawah "Profile", kemudian klik salah satu opsi di bawah ini:

• Photo
• Documents

9.Pilih jenis pemindainya. Klik kotak buka-bawah "Source", kemudian klik salah satu opsi di bawah ini:

• Feeder - Pilih opsi ini apabila dokumen harus dimasukkan ke pemindai melalui saluran (chute). Ini digunakan untuk memindai banyak dokumen ke dalam satu berkas PDF.
• Flatbed - Gunakan opsi ini apabila pemindai memiliki penutup yang harus diangkat untuk meletakkan dokumen.

10. Klik Scan yang terdapat di bagian bawah jendela. Dokumen tersebut akan mulai dipindai ke komputer.

• Sebelum mengeklik Scan, anda juga bisa mengubah opsi warna di sini.

11. Klik File. Jika dokumen telah selesai dipindai, klik tab ini yang berada di pojok kiri atas jendela. Sebuah menu buka-bawah akan ditampilkan.

12. Klik Print… yang terdapat di menu buka-bawah.

13.Klik kotak buka-bawah "Printer". Kotak ini berada di kiri atas jendela Print.

14. Klik Microsoft Print to PDF. Opsi ini terletak di menu buka-bawah Printer.
Jika opsi ini tidak ada, gunakan pengaturan default untuk memindai dokumen ke dalam komputer sebagai gambar, kemudian konversikan gambar tersebut menjadi PDF.

15. Klik Print. Opsi ini terdapat di kanan bawah jendela.

16.Pilih lokasi untuk menyimpan berkas. Klik salah satu folder yang ada di sisi kiri jendela.

17. Namai berkas PDF tersebut. Lakukan ini di kolom yang terdapat di samping kanan heading "File name".

18. Klik Save yang terletak di bagian bawah jendela. Berkas hasil pemindaian akan disimpan dalam bentuk PDF di lokasi yang telah anda tentukan.

Metode kedua, jika anda ingin menggunakan Komputer Mac, caranya :

1. Hubungkan pemindai ke komputer. Tergantung pemindai yang digunakan, anda dapat melakukannya menggunakan kabel USB, atau menghubungkannya secara nirkabel melalui jaringan jika fiturnya tersedia.

• Masing-masing pemindai tidak sama sehingga anda harus melihat panduan yang diberikan produsen untuk mendapatkan petunjuk mengenai cara menghubungkan pemindai ke komputer dengan benar.

2. Tempatkan dokumen ke dalam pemindai. Ini adalah dokumen yang ingin diubah menjadi PDF.

3. Klik Go. Menu ini terdapat di deretan opsi di pojok kiri atas layar komputer Mac.

• Jika Go tidak ada, klik desktop komputer Mac atau buka jendela Finder yang baru.

4. Klik Applications yang berada di bagian bawah menu buka-bawah Go. Folder Applications di komputer Mac akan dibuka.

5. Klik ganda Image Capture. Ikon programnya berbentuk kamera. Image Capture akan dibuka.

• Mungkin anda harus menggulirkan layar ke bawah untuk mencari Image Capture.

6. Pilih pemindainya. Klik nama pemindai yang ada di kiri atas jendela.

7.Pilih jenis pemindainya. Klik kotak buka-bawah yang terdapat di sebelah "Scan Mode", kemudian klik salah satu opsi di bawah ini:

• Feeder - Pilih opsi ini apabila dokumen harus dimasukkan ke pemindai melalui saluran. Ini digunakan untuk memindai banyak dokumen ke dalam satu berkas PDF.
• Flatbed - Gunakan opsi ini apabila pemindai memiliki penutup yang harus diangkat untuk meletakkan dokumen.

8. Pilih folder tujuan. Klik kotak buka-bawah "Scan To", kemudian klik salah satu folder (misalnya Desktop) yang ingin digunakan untuk menyimpan berkas PDF tersebut.

9. Klik kotak buka-bawah Format. Kotak ini terdapat di bagian tengah halaman yang ada di sisi kanan.

10. Klik PDF. Opsi ini berada di dalam menu buka-bawah Format. Dengan melakukannya, dokumen tersebut akan dipindai dalam format PDF.

• Jika opsi ini tidak ada, gunakan pengaturan default untuk memindai dokumen ke dalam komputer sebagai gambar, kemudian konversikan gambar tersebut menjadi PDF.

11. Klik Scan yang terletak di pojok kanan bawah jendela. Dokumen anda akan dipindai ke dalam komputer dan disimpan dalam bentuk PDF di lokasi yang telah ditentukan.

Metode ketiga, mengonversi gambar hasil pemindaian menjadi PDF:

1. Kunjungi situs PNG to PDF. Jalankan peramban (browser) web dan kunjungi https://png2pdf.com/. Apabila anda tidak bisa memindai dokumen secara langsung menjadi PDF, gunakan situs ini untuk mengubah berkas hasil pemindaian (misalnya PNG) ke dalam PDF.

• Apabila anda memindai dokumen ke komputer dalam bentuk JPG, kunjungi https://jpg2pdf.com/.

2. Klik UPLOAD FILES yang terdapat di bagian tengah halaman. Jendela Finder (Mac) atau File Explorer (Windows) akan dibuka.

3. Pilih gambar hasil pemindaian. Buka folder tempat penyimpanan gambar hasil pemindaian, kemudian klik gambar yang diinginkan untuk memilihnya.

4. Klik Open yang terletak di pojok kanan bawah. Gambar tersebut akan diunggah ke situs pengonversi PNG (atau JPG) ke PDF.

5. Tunggu ketika gambar tersebut dikonversi ke dalam PDF. Prosesnya hanya memerlukan waktu beberapa detik.

6. Klik DOWNLOAD. Tombol ini terdapat di bawah berkas hasil konversi yang ada di tengah jendela. PDF hasil konversi akan diunduh ke dalam komputer.