3 Cara Mudah Mengubah Dokumen Hasil Scan Jadi File Microsoft Word yang Bisa Diedit

Cari dan pilih berkas hasil pemindaian yang ingin Anda ubah, lalu klik "Open" untuk mengunggahnya ke situs. 

Setelah berkas berhasil diunggah, klik tombol "Unggah + OCR" di bagian bawah halaman agar New OCR dapat mengekstrak teks dari gambar yang Anda unggah. 

Setelah proses selesai, geser layar ke bawah dan klik tautan "Download" yang terletak di kiri bawah halaman. 

Selanjutnya, pilih opsi "Microsoft Word (DOC)" pada menu drop-down untuk mengunduh versi berkas yang telah dikonversi menjadi dokumen Word ke komputer Anda. 

Setelah pengunduhan selesai, buka file dengan mengklik ganda, namun Anda mungkin perlu memilih "Enable Editing" di bagian atas halaman jika dokumen terkunci. 

Terakhir, pastikan untuk merapikan dokumen, karena proses konversi sering kali tidak akurat, sehingga Anda mungkin perlu menambahkan kata-kata yang hilang, menghapus spasi yang berlebihan, dan memperbaiki kesalahan eja sebelum dokumen siap digunakan.

Memindai Dokumen Menjadi Berkas Word

Pertama, buka aplikasi Office Lens yang ditandai dengan ikon merah dan putih berisi iris kamera dan huruf "L" di tengahnya. 

Jika Anda belum menginstal, Anda dapat mengunduh Office Lens dari Google Play Store untuk perangkat Android atau dari App Store untuk iPhone. 

Baca Juga: Tutorial Microsoft Word: Cara Memformat Dokumen Word Agar Terlihat Profesional

Setelah aplikasi dibuka, berikan izin kepada Office Lens untuk mengakses ponsel dengan menekan "Allow" atau "OK" saat diminta. 

Kemudian, pilih tab "DOCUMENT" yang terletak di bagian bawah layar, dan arahkan kamera pada dokumen yang ingin Anda pemindai, pastikan dokumen terlihat jelas agar kamera dapat menangkap detail secara maksimal. 

Setelah itu, tekan tombol "Capture" yang berwarna merah di bagian bawah untuk mengambil gambar. Untuk mengkurasi halaman lain, cukup ketuk ikon kamera dan "+" di bagian bawah layar. Pilih opsi "Word" di segmen "SAVE TO" pada halaman "Export To" dan tekan tombol "SAVE" di bawah layar untuk menyimpan file. 

Anda perlu masuk ke akun Microsoft dengan memasukkan alamat email dan kata sandi yang digunakan. 

Setelah masuk, dokumen hasil pemindaian Word akan diunggah ke akun OneDrive Anda. Selanjutnya, buka Microsoft Word di komputer, klik "Open Other Documents" di sisi kiri jendela di bawah bagian "Recent", dan pilih "OneDrive - Personal" di bagian atas jendela tersebut. 

Jika opsi "OneDrive" tidak terlihat, Anda bisa menambahkannya dengan memilih “+ Add a Place” dan masuk menggunakan akun Microsoft Anda. 

Terakhir, buka folder "Office Lens" dalam folder "Documents" dan klik dua kali dokumen Word yang mengizinkan untuk membukanya di Microsoft Word.

Mengkonversi dokumen hasil scan menjadi file Microsoft Word kini menjadi lebih mudah dengan adanya berbagai metode yang tersedia. 

Dari fitur bawaan Microsoft Word untuk file PDF hingga menggunakan layanan online dan aplikasi mobile, semua ini menawarkan kemudahan dalam mengakses dan mengedit informasi. 

Dengan panduan ini, pengguna dapat memilih metode yang paling sesuai dan efisien untuk kebutuhan mereka. 

Dengan memanfaatkan tutorial Microsoft Word ini, Anda dapat mengelola dokumen dengan lebih baik dan efisien, serta mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik. 

Kontributor : Laili Nur Fajar Firdayanti