Dari Excel ke Android: Cara Cerdas Mengimpor Kontak dalam Hitungan Menit!

Mengimpor kontak ke perangkat Android kini menjadi lebih mudah dengan memanfaatkan berkas Excel. 

Ini adalah solusi yang efisien, terutama bagi mereka yang memiliki banyak kontak yang ingin dipindahkan tanpa harus memasukkan satu per satu. 

Dilansir dari WikiHow, akan membahas langkah-langkah mudah untuk mengimpor kontak dari Excel ke perangkat Android dalam waktu yang singkat.

Mengapa Menggunakan Excel untuk Kontak?

Excel adalah alat yang sangat berguna untuk mengatur dan menyimpan informasi, termasuk kontak. 

Dengan memanfaatkan Excel, pengguna dapat dengan mudah membuat daftar kontak dengan format yang terstruktur. 

Setelah kontak tersedia dalam format yang benar, proses pengimporan ke perangkat Android pun menjadi sangat sederhana. 

Dengan beberapa langkah, Anda bisa memindahkan kontak kehilangan tanpa informasi penting.

1. Membuat Lembar Kontak pada Excel

Baca Juga: 4 Perangkat Xiaomi Dapat Update HyperOS 3 Berbasis Android 16, Fitur Mirip iOS

Pertama, buka program Excel dengan mengklik ikon hijau bertuliskan "X" di dalamnya. 

Jika Anda sudah memiliki berkas CSV yang ingin diimpor, Anda dapat langsung beralih ke langkah berikutnya. 

Selanjutnya, pilih opsi "Blank workbook" yang terletak di pojok kiri atas untuk membuka lembar kerja kosong. 

Pada lembar tersebut, buatlah baris judul dengan mengetik deskripsi di baris teratas. Untuk judul CSV, ketik "FirstName" di kotak "A1", "LastName" di "B1", "Phone" di "C1", dan "Email" di "D1". 

Mulailah memasukkan kontak informasi dari baris kedua, dengan nama depan, nama belakang, nomor telepon, dan alamat email di kolom yang sesuai. 

Misalnya, kontak untuk bernama "Via Vallen" dengan nomor telepon "1234567890" dan email "viavallen@gmail.com", masukkan "Via" di "A2", "Vallen" di "B2", "1234567890" di "C2", dan "viavallen@gmail.com" di "D2". 

Setelah selesai, klik menu "File" di pojok kiri atas, kemudian pilih "Save As" dari menu yang muncul untuk menyimpan dokumen sebagai berkas CSV. 

Pada sistem operasi Windows, pilih "This PC", masukkan nama berkas, pilih "CSV UTF-8" pada "Save as type", dan simpan di folder "Desktop". 

Untuk pengguna Mac, klik "On my Mac", masukkan nama berkas, pilih "Desktop" pada kotak "Where", pilih "CSV" pada "Format", dan klik "Save".

2. Mengonversi Berkas CSV Menjadi Berkas vCard

Buka halaman Google Kontak dengan mengunjungi https://contacts.google.com/ melalui browser web di komputer Anda. 

Jika Anda sudah masuk ke akun, halaman akan terbuka; jika tidak, masukkan alamat email dan kata sandi saat diminta. 

Setelah itu, klik opsi "More" di sisi kiri halaman untuk menampilkan beberapa pilihan. Pilih "Impor" dari menu yang muncul, yang akan membuka jendela pop-up. Selanjutnya, klik opsi "File CSV atau vCard" di bagian bawah daftar. 

Tekan tombol biru "SELECT FILE" yang terlihat di jendela pop-up untuk membuka File Explorer (Windows) atau Finder (Mac). 

Pilih berkas CSV yang ingin diimpor, lalu klik "Open" di pojok kanan bawah. Setelah itu, klik "IMPORT" di bagian bawah jendela untuk mengimpor berkas CSV ke akun Google Anda. 

Kontak yang diunggah akan tersedia di semua perangkat yang terhubung dengan akun tersebut, termasuk perangkat Android, tanpa perlu membuat berkas vCard. 

Jika Anda ingin menyimpan kontak ke perangkat, pilih folder dengan tanggal hari ini di bilah sisi kiri untuk melihat berkas CSV. 

Kemudian, klik "Ekspor" di sisi kiri halaman dan tandai kotak "vCard (untuk Kontak iOS)" sebelum menekan tombol "EKSPOR" untuk mengunduh berkas vCard yang diperlukan untuk mengimpor kontak ke perangkat Android.

3. Menambahkan vCard ke Google Drive

Buka Google Drive dengan mengunjungi [ https://drive.google.com/ ] melalui browser di komputer Anda. Jika sudah masuk ke akun Google, halaman Google Drive akan terbuka; jika belum, masukkan alamat email dan kata sandi saat diminta. 

Setelah halaman terbuka, klik tombol "+ Baru" yang terletak di pojok kiri atas untuk menampilkan menu drop-down. 

Dari menu tersebut, pilih opsi "File upload", dan jendela File Explorer (Windows) atau Finder (Mac) akan terbuka. 

Cari berkas vCard yang telah Anda ekspor sebelumnya dalam direktori penyimpanan, lalu klik berkas tersebut untuk memilihnya. 

Setelah berkas vCard terpilih, klik tombol "Open" di pojok kanan bawah jendela untuk mengunggahnya ke Google Drive. Jika Anda menggunakan Mac, klik "Pilih" sebagai alternatif.

4. Mengunduh Berkas vCard

Buka Google Drive di perangkat Android Anda dengan menyentuh ikon berbentuk segitiga berwarna hijau, kuning, dan biru di atas latar belakang putih. 

Halaman Google Drive untuk akun utama perangkat akan terbuka. Jika Anda ingin beralih ke akun lain, sentuh tombol “” dan pilih foto profil yang sesuai. 

Jika belum masuk ke akun Google yang sama dengan yang ada di komputer, sentuh ikon “”, pilih alamat email, lalu tekan “Add account”, pilih “Google”, dan masukkan informasi login akun tersebut. 

Setelah itu, telusuri konten Google Drive untuk menemukan berkas vCard yang telah diunggah dari komputer. 

Tekan dan tahan berkas vCard untuk menampilkan menu drop-down, lalu pilih opsi "Download" agar berkas tersebut diunduh ke folder "Download" di perangkat Android. 

Setelah file selesai di unduh, Anda dapat menutup aplikasi Google Drive dengan menekan tombol “Home” dan kemudian mengimpor konten vCard ke aplikasi Contacts di perangkat Anda.

5. Mengimpor Berkas vCard

Buka aplikasi Kontak di perangkat Anda dengan menyentuh ikonnya yang terdapat di halaman atau laci aplikasi. Setelah aplikasi terbuka, tekan tombol yang terletak di pojok kanan atas untuk menampilkan menu drop-down. 

Di beberapa perangkat Android, Anda mungkin perlu menekan tombol “” di pojok kiri atau kanan atas. Selanjutnya, pilih opsi "Pengaturan" dari menu tersebut, atau pada perangkat Samsung Galaxy, pilih "Kelola kontak". 

Setelah masuk ke pengaturan, tekan "Impor" untuk melihat daftar opsi impor. Pada perangkat Samsung Galaxy, pilih "Impor/Ekspor kontak". 

Pilih format vCard dengan mengklik opsi “.vcf” atau “vCard” pada halaman "Import", sehingga jendela File Manager akan terbuka. 

Selanjutnya, pilih direktori tempat berkas vCard disimpan, seperti “Penyimpanan internal”, kemudian pilih folder “Download” dan sentuh berkas vCard yang diinginkan. 

Pada perangkat Samsung Galaxy, berkas tersebut akan secara otomatis dipilih. Pilih lokasi penyimpanan dengan menyentuh “Phone” untuk menyimpan kontak ke ponsel, atau salah satu akun email yang muncul di bawah opsi “Phone”. 

Terakhir, tekan tombol "IMPORT" yang berada di bagian bawah halaman untuk mengimpor konten dari berkas vCard ke aplikasi Contacts.

Mengimpor kontak dari Excel ke perangkat Android tidak lagi menjadi tugas yang rumit. 

Dengan mengikuti langkah-langkah sederhana ini, Anda dapat dengan cepat memindahkan kontak tanpa harus mengetik satu per satu. 

Metode ini sangat cocok bagi pengguna yang memiliki daftar kontak yang banyak, sekaligus menghemat waktu dan tenaga. 

Mulailah memanfaatkan Excel dan nikmati kemudahan dalam mengelola kontak Anda di perangkat Android!

Kontributor : Laili Nur Fajar Firdayanti