17 Shortcut Keyboard Gmail untuk Kerja Lebih Cepat dan Efisien di Kantor

3. Tambahkan penerima CC (/Ctrl + Shift + c)

Jika Anda perlu menyalin email kepada seseorang atau beberapa orang, ini adalah pintasan andalan yang bisa Anda manfaatkan.

4. Tambahkan penerima BCC (/Ctrl + Shift + b)

Sama seperti pintasan penerima CC di atas, gunakan saja "b" sebagai pengganti "c" untuk menambahkan orang ke salinan tersembunyi (blind copy) pada email Anda.

5. Berpindah antar bagian percakapan (p untuk sebelumnya, n untuk selanjutnya).

Apakah Anda memiliki rangkaian email yang sangat panjang dan membingungkan yang perlu diurai? Tekan "p" untuk berpindah ke pesan sebelumnya, dan "n" untuk berpindah ke pesan berikutnya. 

6. Mengurangi dan menambah ukuran teks (/Ctrl + Shift + -, /Ctrl + Shift dan +)

Untuk memperkecil ukuran teks, tekan (Ctrl DAN Shift DAN -).

Untuk memperbesar ukuran teks, gunakan tanda plus (+) alih-alih tanda minus (Ctrl DAN Shift DAN +).

Baca Juga: 4 Cara Daftar Email Gmail Tanpa Nomor HP, Mudah dan Anti Ribet

Jika Anda ingin mengubah ukuran kata yang sudah Anda ketik, cukup sorot kata tersebut dan gunakan pintasan keyboard ini.

7. Tebalkan, miringkan, dan garis bawahi (/Ctrl + b, i, atau u)

Untuk menebalkan teks, tekan Ctrl + b. Untuk memiringkan teks, tekan Ctrl + i. Dan untuk menggarisbawahi, tekan Ctrl + u.

8. Ganti font Anda (/Ctrl + Shift + 5, /Ctrl + Shift + 6)

Untuk berganti-ganti font, gunakan dua pintasan ini. Namun perlu diingat, Anda hanya dapat berganti-ganti di antara beberapa font saja.

Jika Anda ingin menggunakan salah satu font Gmail lainnya, Anda harus memilihnya dengan cara lama (misalnya dengan mouse dan menu tarik-turun).

9. Hapus format (/Ctrl + \)

Perintah ini sangat berguna jika Anda menyalin dan menempel teks dari tempat lain dan ingin font email Anda terlihat seragam.

10. Balas email (r)

Tekan saja tombol “r” dan mulailah mengetik balasan Anda.

11. Hapus (#) dan arsipkan (e)

Kedua hal ini cukup mudah dipahami; tidak perlu menekan Ctrl.

12. Tandai sebagai sudah dibaca (Shift + i), belum dibaca (Shift + u), penting (+) atau tidak penting (-)

Ini adalah cara cepat dan mudah untuk melacak email yang tidak ingin Anda lupakan.

Apakah Anda menandainya sebagai belum dibaca atau penting, itu terserah Anda.
Melompat

13. Buka kotak masuk (g + i) atau semua email (g + a)

Gunakan pintasan ini untuk menavigasi dengan cepat ke email yang belum Anda baca, atau semua email Anda (termasuk yang sudah Anda baca).

14. Memilih dan membatalkan pilihan percakapan

Threadlist adalah percakapan yang Anda miliki di kotak masuk email Anda. Tidak setiap email menjadi percakapan, tetapi email yang telah Anda balas akan menjadi "thread".

Dari kotak masuk Anda, Anda dapat memilih thread tertentu. (Saat Anda membaca daftar berpoin berikut ini, harap diingat bahwa simbol asterisk berarti menekan Shift + 8.)

• Pilih semua percakapan (* + a)
• Batalkan pilihan semua percakapan (* + n)
• Pilih percakapan yang sudah dibaca (* + r)
• Pilih percakapan yang belum dibaca (* + u)
• Pilih percakapan yang diberi tanda bintang (* + s)
• Pilih percakapan yang tidak bertanda bintang (* + t)

Setelah Anda memilih percakapan-percakapan ini, Anda dapat melakukan apa pun yang Anda inginkan dengannya. Misalnya, Anda dapat memilih semua percakapan yang telah dihapus atau menandai percakapan tertentu sebagai penting. 

15. Geser untuk melihat percakapan (k untuk percakapan terbaru, j untuk percakapan lama)

Ini adalah cara mudah untuk menelusuri Gmail Anda tanpa harus kembali ke layar kotak masuk setiap kali.

Saat Anda membuka email, tekan k untuk berpindah ke email yang lebih baru, dan j untuk berpindah ke email yang lebih lama. Anda dapat menelusuri seluruh kotak masuk Anda dengan cara ini.

16. Buat email baru (c)

Menekan tombol “c” akan membuka draf email baru, dan tombol “d” akan memungkinkan Anda untuk menulis draf email baru tersebut di tab baru.

17. Batalkan tindakan terakhir Anda (Ctrl + z)

Ini adalah pintasan keyboard Gmail yang praktis dalam beberapa situasi. Misalnya, katakanlah Anda secara tidak sengaja menghapus email penting.

Anda tidak tahu di mana email itu berada di tempat sampah. Menekan Ctrl + z akan memunculkan kembali email yang telah Anda hapus.

Apa yang harus dilakukan jika shortcut keyboard Gmail Anda tidak berfungsi?

• Terkadang Anda hanya perlu mematikan pintasan dan menghidupkannya kembali (dari pengaturan Anda, seperti yang telah dibahas sebelumnya). 
• Mungkin browser Anda perlu diperbarui. 
• Terkadang Anda mungkin memiliki ekstensi yang mencegah Anda menggunakan pintasan.

Itulah beberapa shortcut keyboard Gmail yang bisa Anda manfaatkan untuk mempermudah pekerjaan.

Kontributor : Damai Lestari