- Pelamar sering mengalami kendala dokumen melebihi batas ukuran saat pendaftaran, sehingga memerlukan kompresi file yang tepat.
- Berbagai platform seperti iLoveIMG dan iLovePDF memproses file di server untuk memudahkan kompresi foto serta dokumen umum.
- Situs seperti ShrinkIt dan EasyPDF menjaga keamanan dokumen sensitif dengan memproses file secara lokal di peramban.
Suara.com - Proses pendaftaran kerja, beasiswa, hingga seleksi administrasi pemerintah kerap menuntut ketelitian dalam pengunggahan dokumen.
Salah satu kendala utama yang sering dialami pelamar adalah file foto atau dokumen PDF yang melebihi batas ukuran unggahan yang diminta, seperti 300 KB, 500 KB, hingga 1 MB.
Ketika berkas terlalu besar, mengompresi ukurannya menjadi langkah penting agar dokumen tidak ditolak oleh sistem pendaftaran. Beruntung, ada beberapa situs aman yang dapat diakses untuk mengecilkan ukuran foto dan PDF sesuai tingkat privasinya.
Cara Mengecilkan Ukuran Foto dan Panduan Penggunaan Platformnya
Mengecilkan ukuran foto pasfoto atau berkas gambar pendukung dapat dilakukan melalui beberapa platform terpercaya.
1. iLoveIMG
Pilihan pertama yang sangat praktis untuk penggunaan sehari-hari adalah iLoveIMG. Situs populer ini memiliki antarmuka sederhana dan mendukung kompresi banyak gambar sekaligus secara cepat.
Karena berbasis server, pengguna perlu mengunggah file foto terlebih dahulu ke situs tersebut. Langkah pengompresannya sangat mudah: buka situs iloveimg.com/id/kompres-gambar, klik tombol Pilih Gambar atau seret foto ke halaman, biarkan proses kompresi berjalan otomatis, lalu klik Unduh Gambar untuk menyimpan hasilnya.
2. Squoosh
Pilihan kedua yang menyajikan kontrol kualitas paling detail adalah Squoosh yang dikembangkan oleh tim Google Chrome. Platform ini memberi kendali penuh kepada pengguna untuk mengatur format file seperti WebP atau AVIF serta menyesuaikan slider kualitas kompresi secara manual. Pengguna juga dapat membandingkan hasil foto sebelum dan sesudah kompresi secara langsung di layar sebelum menekan ikon unduh.
Bagi Anda yang mengompres foto pribadi atau sensitif, platform paling privat tanpa perlu mengunggah file adalah Krzen dan ShrinkIt.
Kedua situs ini berbasis client-side, di mana gambar tidak pernah diunggah ke server mana pun dan seluruh proses kompresi terjadi langsung di peramban perangkat pengguna.
3. ShrinkIt
Untuk menggunakannya pada situs ShrinkIt, buka situsnya, seret file JPG, PNG, atau WebP, biarkan kompresi berjalan otomatis di browser, lalu unduh hasilnya tanpa perlu mendaftar atau login.
Cara Mengecilkan Ukuran PDF Agar Tetap Terbaca
Selain foto, dokumen berbentuk PDF seperti KTP, ijazah, atau surat lamaran juga sering membutuhkan kompresi agar tidak melebihi kapasitas maksimal.
1. iLovePDF
Platform paling fleksibel untuk berbagai ukuran berkas PDF adalah iLovePDF. Situs populer ini menyediakan tiga tingkat kompresi, yakni Extreme, Recommended, dan Less compression, sehingga hasil akhir dapat disesuaikan dengan batas ukuran yang diminta sistem.
Pengguna cukup membuka ilovepdf.com/id/mengompres-pdf, memilih file PDF, menentukan tingkat kompresi mulai dari opsi Recommended, lalu mengklik Kompres PDF untuk mengunduh hasilnya.
2. EasyPDF
Apabila Anda mengompres dokumen sensitif seperti KTP, ijazah, atau kontrak kerja, EasyPDF merupakan opsi terbaik karena mengutamakan privasi.
EasyPDF memproses file langsung di perangkat pengguna secara lokal di browser, sehingga dokumen sensitif tidak pernah meninggalkan peramban.
Pengguna cukup membuka situs easypdf.fr/id/kompres-pdf-online, menyeret file PDF, memilih tingkat kompresi ringan untuk kualitas maksimal atau kuat untuk ukuran terkecil, lalu mengunduh file yang sudah diperkecil.
3. Smallpdf
Pilihan lainnya adalah Smallpdf yang menawarkan antarmuka lugas dengan pilihan kompresi Basic dan Strong compression.
Meskipun versi gratisnya memiliki batasan jumlah file per hari, platform ini sangat berguna untuk kompresi sesekali. Pengguna cukup membuka smallpdf.com, memilih alat Compress PDF, mengunggah file, menentukan tingkat kompresi, lalu mengunduh hasilnya.
Menjaga Privasi dan Keamanan Dokumen Pribadi
Saat melakukan pengompresan berkas, aspek privasi data wajib menjadi pertimbangan utama. Untuk foto atau dokumen yang sangat sensitif seperti KTP, ijazah, atau kontrak kerja, prioritas utama sebaiknya diberikan kepada platform seperti Krzen, ShrinkIt, atau EasyPDF karena file diproses secara lokal di browser dan tidak diunggah ke server mana pun.
Sementara itu, situs seperti iLoveIMG, iLovePDF, dan Smallpdf merupakan pilihan yang aman dan praktis untuk file sehari-hari yang tidak terlalu sensitif dengan catatan file diproses di server mereka.
Memahami karakter situs kompresi ini membantu Anda mengecilkan ukuran berkas dengan aman, sehingga dokumen siap diunggah tanpa kendala ditolak sistem.