4 Cara Memanfaatkan Waktu Terbaik di Kantor

Suara.com - Selalu ada cara untuk membuang waktu yang berharga di kantor, apakah itu ngobrol dengan rekan kerja, selalu melihat social media hingga menonton channel televisi online dan mendengarkan musik favorit. Hal-hal tersebut bisa berakibat buruk kepada produktifitas Anda di kantor, bisa dipastikan banyak pekerjaan yang akan terbengkalai dan tidak selesai.

Coba terapkan 4 cara berikut ini yang dipastikan bisa mengurangi waktu ‘santai’ Anda di kantor dan lebih fokus kepada pekerjaan.

1.Buat to-do-list
Ketika Anda tiba di tempat kerja, cobalah untuk membuat to-do-list atau catatan kecil yang berisikan pekerjaan yang akan Anda selesaikan pada hari tersebut. Susunlah to-do-list tersebut berdasarkan pekerjaan yang menjadi prioritas serta pekerjaan yang mudah, hal ini berguna ketika Anda sudah mulai kesulitan berkonsentrasi dengan melihat to-do-list tersebut akan menjadi reminder kepada Anda. Perbarui to-do list Anda jika ada pekerjaan tambahan atau update terbaru. 

2. Hentikan kebiasaan melihat email
Notifikasi email yang masuk saat Anda sedang menyelsaikan pekerjaan bisa mengganggu konsentrasi dan meperlambat penyelesaian pekerjaan. Untuk itu matikan email Anda, dan hindari untuk membuka email terlalu sering, hal ini penting agar Anda bisa tetap fokus dan bisa menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.

3.Hindari multi-task
Mengerjakan tugas lebih dari satu dalam waktu yang bersamaan juga bisa menyebabkan Anda kurang konsentrasi dan sulit untuk fokus. Cobalah selesaikan pekerjaan yang ada terlebih dahulu, kemudian lanjutkan untuk menyelsaikan pekerjaan berikutnya.

4. Membagi waktu
Agar hari Anda menjadi lebih produktif dan tidak membuang waktu yang penting, cobalah lakukan pekerjaan yang serupa kemudian dilanjutkan kembali dengan tugas serupa lainnya. Misalnya di pagi hari ketika tiba di tempat kerja, Anda bisa menjawab email terlebih dahulu kemudian dilanjutkan dengan email-email yang ingin Anda kirimkan pada hari tersebut. Tugas selanjutnya yang bisa Anda lakukan adalah melakukan meeting. Setelah semua sudah dilakukan Anda bisa mengerjakan pekerjaan yang ada hingga tuntas kemudian di akhir jam kerja bisa kembali melihat dan membalas email yang masuk. Dengan cara ini pekerjaan Anda bisa selesai dengan cepat.