5 Tips Ampuh Kelola Pekerjaan di Kantor

Suara.com - Jika Anda kerap merasakan sepanjang hari tidak menghasilkan pekerjaan yang baik, target yang selesai dan meeting yang tidak berjalan dengan baik, ada kemungkinan Anda telah melakukan kesalahan dalam hal melakukan pengelolaan pekerjaan setiap hari. Untuk bisa memanfaatkan waktu terbaik sepanjang hari, ada beberapa cara yang bisa dilakukan.

Artikel berikut ini diharapkan bisa membantu Anda menjadi lebih cerdas mengelola pekerjaan setiap hari di kantor.

Jangan multitask
Ada kalanya smartphone, email dan tools lainnya mengharuskan Anda untuk bisa melakukan multitask. Namun jika Anda terlalu sering multitask, hal ini akan menghambat pekerjaan Anda. Ada baiknya selesaikan semua pekerjaan secara menyeluruh satu-persatu, dengan demikian semua pekerjaan bisa selesai lebih cepat, benar dan mengurangi koreksi yang ada. Hasil studi di Universitas Stanford menyebutkan, multitask mengurangi kesempatan Anda untuk mengerjakan secara benar, idealnya adalah melakukan semua pekerjaan satu demi satu.

Menghindari gangguan
Ketika akan memulai pekerjaan biasanya ada saja gangguan yang datang. Mulai dari obrolan rekan kerja, email dan pesan yang masuk, social media, smartphone dan masih banyak lagi. Jika Anda ingin mengelola pekerjaan dengan tepat, upayakan untuk menghindar dari semua gangguan yang ada dan fokuskan kepada target dan rencana yang telah Anda buat.

Belajar untuk mengatakan tidak
Ada kalanya ketika hendak melakukan pekerjaan, rekan kerja hingga atasan meminta Anda untuk membantu mereka menyelesaikan pekerjaan atau melakukan pertemuan mendadak. Jika keadaannya sangat mendesak upayakan untuk mengatakan tidak, jangan selalu menyetujui semua permintaan yang ada dan fokuskan kepada pekerjaan Anda.

Jauhkan diri dari pemikiran negatif
Apa pun persoalan yang Anda alami di rumah, saat perjalanan ke kantor atau dengan rekan kerja Anda, ketika saatnya untuk bekerja lupakan semua masalah yang ada dan fokuskan kepada pekerjaan. Hal ini penting dilakukan agar Anda bisa lebih fokus menyelesaikan pekerjaan apa pun masalah yang sedang dihadapi.

Bersosialisasi
Hal yang satu ini penting untuk dilakukan terutama jika Anda dalah seorang team leader, manager yang meiliki anggota tim setiap hari. Sapalah mereka dan bicarakan sesingkat mungkin to do list serta perkembangan yang ada terkait dengan pekerjaan. Memiliki people skill bisa membantu Anda lebih cerdas mengelola pekerjaan.