Belajar Buat Rapat Jadi Efektif dari 4 CEO Ini

Suara.com - Pertemuan atau meeting merupakan kegiatan yang kerap dilakukan di tempat kerja. Apakah itu pertemuan harian, mingguan hingga bulanan. dari survei yang telah dilakukan terbukti meeting atau pertemuan tidak memiliki hasil yang diharapkan dan hanya bersifat membuang waktu saja, hal tersebut bisa terjadi jika pertemuan dijalankan dengan cara yang tidak benar.

Artikel berikut ini akan membahas tips melakukan pertemuan yang efektif belajar dari 4 CEO ternama di dunia.

Jeff Weiner, CEO LinkedIn
Pendiri Linkedin ini memiliki strategi yang cukup menarik sebelum mengadakan pertemuan, untuk menghasilkan suasana yang positif saat pertemuan upayakan untuk membuka percakapan dengan memberikan waktu kepada masing-masing staff membagikan informasi seputar prestasi yang telah diraih, target yang telah tercapai dan hal-hal positif lainnya. Dengan demikian pertemuan bisa dimulai dengan suasana yang positif dan ketika waktunya membicarakan masalah atau kendala yang ada, pertemuan bisa berjalan lebih terbuka, lancar dan fokus.

Ed Catmull, CEO Pixar
Saat pertemuan pastinya ada beberapa ide cemerlang hingga ide yang cukup lemah untuk diterapkan dari staf Anda. Sebagai CEO yang baik, idealnya tampung semua masukan dan ide yang ada baik atau buruknya, dengan demikian staf Anda bisa lebih percaya diri ketika ide atau masukannya terbilang tidak tepat, dan dengan pembelajaran yang ada kemungkinan besar bisa memberikan ide yang kebih baik dan masuk akal dalam pertemuan selanjutnya. Ciptakan suasana yang positif dan mendukung saat pertemuan dilakukan.

Marissa Mayer, CEO Yahoo
Cara lain yang bisa diterapkan oleh para atasan saat hendak melakukan pertemuan adalah dengan memastikan staf Anda melengkapi data yang lengkap dan akurat saat hendak menyampaikan ide dan pendapat saat pertemuan. Dengan demikian waktu pertemuan akan lebih efisien membahas ide yang didukung dengan data dan terhindar dari perdebatan serta percakapan yang tidak penting dan hanya membuang waktu saja.

Larry Page CEO Alphabet Inc:
Cara lain yang bisa dilakukan untuk menggelar pertemuan yang efektif adalah dengan membatasi staf yang diundang untuk melakukan pertemuan maksimal 10 orang, kemudian pastikan kepada staf tersebut keputusan di akhir rapat harus didapat. Kumpulkan juga orang-orang yang relevan untuk menghadiri pertemuan agar keputusan bisa di dapat dan tentunya memangkas waktu pertemuan menjadi lebih efisien.