Jarang Diketahui, 5 Hacks Gmail Ini Dapat Meningkatkan Produktivitas

Suara.com - Sebagian besar pengguna mungkin menggunakan Gmail setiap hari untuk terhubung dengan banyak orang. Gmail memiliki banyak fitur yang memudahkan pengguna melakukan banyak hal, namun tidak semua pengguna mengetahuinya.

Beberapa fitur Gmail dapat membantu meningkatkan produktivitas pengguna. Dilansir dari Lifehack.org, Kamis (14/5/2020), berikut lima hacks Gmail yang dapat meningkatkan produktivitas:

1. Membatalkan email yang terkirim

Kesalahan email sangat umum terjadi. Menurut survei AOL, sekitar 32 persen pengguna secara tidak sengaja mengirimkan email yang salah.

Email yang salah kirim dapat menimbulkan kesan buruk sebagai seorang profesional atau bahkan dapat merusak karier pengguna.

Karena itu, Gmail menciptakan fitur yang dapat membantu untuk membatalkan email yang terkirim dalam rentang waktu hingga 30 detik.

Untuk melakukannya, buka Pengaturan akun Gmail > aktifkan tombol Undo Send > atur periode pembatalan sesuai keinginan pengguna.

2. Email penghancuran diri

Gmail telah mengembangkan skrip perangkat lunak khusu yang menciptakan fitur penghancuran diri. Fitur ini memungkinkan pengguna menambahkan time ke email dan itu akan dihancurkan sendiri setelah jangka waktu tertentu.

Baca Juga: Aneka Konten Seru YouTube Ramaikan Ramadan

Fitur ini membantu ketika pengguna tidak ingin email diteruskan ke orang lain. Untuk melakukannya, klik pada ikon gembok dekat tombol kirim sebelum mengirim email. Tab baru bernama Confidential mode akan terbuka dengan opsi Set Expiration.

3. Kirim email dengan kode verifikasi

Cconfidential mode juga memungkinkan pengguna untuk mengirim email dengan enkripsi verifikasi yang dikirim melalui SMS ke penerima.

Ini akan memberikan lapisan keamanan tambahan untuk email pengguna. Dengan menggunakan fitur ini, pengguna dapat memastikan bahwa email itu hanya dibaca oleh penerima yang dimaksud.

4. Alternatif keyboard

Jika pengguna menggunakan komputer dekstop atau laptop untuk memeriksa email, pengguna dapat menggunakan pintasan dari keyboard untuk meningkatkan produktivitas.

Pengguna dapat menggunakan tombol alfabet "N" untuk membaca pesan berikutnya dan "P" untuk membaca pesan sebelumnya. Pengguna juga dapat menahan tombol Ctrl + Enter untuk mengirim pesan. Untuk menggunakan alternatif keyboard, pengguna harus mengaktifkannya dari Pengaturan Gmail > General > pada bagian Keyboard shortcuts pilih opsi Keyboard shortcuts on.

5. Reply All

Terkadang beberapa pengguna lupa untuk memilih opsi "Reply All" atau Balas Semua saat mengirim balasan email ke beberapa penerima. Namun, Gmail memberikan solusi untuk masalah ini.

Pengguna dapat mengklik pada tab Pengaturan dan akses General tab. Gulir ke bawah dan pilih opsi Default Reply Behaviour kemudian pilih opsi Reply All. Setelahnya opsi Reply All atau Balas Semua akan menjadi opsi default yang dipilih saat membalas email ke beberapa penerima.