3 Contoh Surat Rekomendasi Petugas Haji dan Langkah Jitu Lolos Seleksi PPIH

Suara.com - Petugas haji menjadi cita-cita sebagian besar orang, terutama ketika kesempatan dibuka lebar oleh Kementerian Haji dan Umrah pada tahun ini.

Kementerian Haji dan Umrah kembali membuka penerimaan dan seleksi Petugas Penyelenggara Ibadah Haji (PPIH) 1447 H/2026 M yang akan ikut mengatar dan menjadi fasilitator dari ratusan ribu jemaat haji.

Namun sebelum cita-cita tersebut terwujud, para calon petugas haji harus mengikuti rangkaian seleksi bertahap.

Salah satu rangkaian seleksi yang ada adalah membuat surat rekomendasi petugas haji.

Tim Suara.com telah merangkum tata cara pendaftaran petugas haji 2026 beserta beberapa contoh surat rekomendasi berikut.

Tahapan dan Cara Mendaftar Seleksi PPIH Kemenhaj RI

Pemerintah membuka seleksi Petugas Penyelenggara Ibadah Haji (PPIH) sebagai upaya menjaring tenaga profesional yang akan melayani jemaah haji. Proses pendaftaran dilaksanakan secara daring (online) melalui sistem terpadu.

Berikut adalah tahapan baku yang harus dilalui calon pendaftar sesuai mekanisme yang ditetapkan.

A. Pendaftaran Online dan Verifikasi Administrasi

1. Akses Portal Resmi: Kunjungi laman pendaftaran PPIH Kemenag (haji.kemenag.go.id/petugas).
2. Registrasi Akun: Buat akun menggunakan NIK KTP yang sah dan mengisi data diri.
3. Pilih Formasi: Tentukan jenis formasi PPIH (Kloter atau Arab Saudi).
4. Unggah Dokumen: Submit seluruh dokumen persyaratan (KTP, ijazah, surat kesehatan, sertifikat, dsb.).
5. Verifikasi Administrasi: Tunggu proses verifikasi kelengkapan dan keabsahan dokumen oleh Kemenag Kab/Kota.

B. Tahap Seleksi Kompetensi

Baca Juga: Link Pendaftaran Petugas Haji 2026, Buka Hari Ini 22 November 2026

• Tahap I Tingkat Kabupaten/Kota Tes CAT (Pengetahuan Dasar Haji, Keagamaan)
• Tahap II Tingkat Provinsi Tes CAT Lanjutan dan Wawancara Mendalam (Kompetensi Teknis & Manajerial)
• Penetapan Kemenhaj Pusat Pengumuman hasil akhir dan penetapan petugas terpilih.

Berkaca dari tahapan seleksi dokumen, calon petugas wajib menyerahkan surat rekomendasi yang diperoleh dari berbagai instansi yang relevan.

Contoh Surat Rekomendasi

Berikut beberapa contoh surat rekomendasi untuk memenuhi persyaratan administrasi mendaftar PPIH.

1. Surat dari Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi

Surat rekomendasi ini umumnya untuk calon PPIH Kloter (Ketua Kloter atau Pembimbing Ibadah Kloter).

Berikut format yang dapat diikuti.

KOP SURAT

SURAT REKOMENDASI Nomor: [Diisi Nomor Surat Dinas Kanwil] Hal: Rekomendasi Seleksi PPIH Kloter Tahun [Tahun Pelaksanaan]

Yang bertanda tangan di bawah ini:

• Nama: [Nama Lengkap Kepala Kanwil Kemenag]
• NIP: [Nomor Induk Pegawai Kepala Kanwil]
• Jabatan: Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi [Nama Provinsi]

Dengan ini, memberikan rekomendasi kepada:

• Nama: [Nama Lengkap Calon PPIH]
• NIP/NIK: [Nomor Induk Pegawai/Nomor Induk KTP] J
• Jabatan Saat Ini: [Jabatan Fungsional/Struktural di Kemenag]
• Unit Kerja: [Kantor Kemenag Kab/Kota Tempat Bertugas]

Keterangan:

Yang bersangkutan memiliki kompetensi kepemimpinan yang teruji, penguasaan materi manasik haji yang sangat baik, dan rekam jejak yang bersih. Kami menilai yang bersangkutan sangat siap untuk mengemban amanah sebagai [Jabatan PPIH yang dituju].

Kami merekomendasikan yang bersangkutan agar dapat mengikuti seluruh tahapan seleksi PPIH Kloter Tahun [Tahun Pelaksanaan].

Demikian surat rekomendasi ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

[Nama Kota Provinsi], [Tanggal, Bulan, Tahun] Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi [Nama Provinsi]

[Tanda Tangan dan Stempel Dinas]

(Nama Lengkap Kepala Kanwil Kemenag) [Pangkat/Golongan Kepala Kanwil].

2. Surat dari Sekretaris Daerah (Sekda) Pemerintah Provinsi

Surat rekomendasi ini cocok untuk ASN di lingkungan Pemerintah Provinsi atau tenaga profesional yang direkomendasikan Pemda.

KOP SURAT
PEMERINTAH PROVINSI [Nama Provinsi] SEKRETARIAT DAERAH [Alamat Lengkap Kantor Gubernur/Sekda]

SURAT REKOMENDASI Nomor: 800 / [Nomor Urut] / BKD / [Tahun] Hal: Rekomendasi Petugas Penyelenggara Ibadah Haji (PPIH)

Yang bertanda tangan di bawah ini:

• Nama: [Nama Lengkap Sekretaris Daerah]
• NIP: [Nomor Induk Pegawai Sekda]
• Jabatan: Sekretaris Daerah Provinsi [Nama Provinsi]

Dengan ini, memberikan rekomendasi kepada:

• Nama: [Nama Lengkap Calon PPIH]
• NIP: [Nomor Induk Pegawai Calon Petugas]
• Jabatan: [Jabatan/Unit Kerja Calon Petugas di Lingkungan Pemprov]
• Unit Kerja: [Nama OPD Tempat Bertugas]

Keterangan:

Berdasarkan penilaian kinerja, yang bersangkutan memiliki komitmen tinggi pada pelayanan publik dan memiliki [sebutkan keahlian relevan, misal: kemampuan komunikasi interpersonal yang baik]. Kami yakin yang bersangkutan dapat melaksanakan tugas sebagai PPIH dengan optimal.

Kami merekomendasikan yang bersangkutan agar dipertimbangkan dalam seleksi PPIH Tahun [Tahun Pelaksanaan].

Demikian surat ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

[Nama Kota Provinsi], [Tanggal, Bulan, Tahun] Sekretaris Daerah Provinsi [Nama Provinsi]

[Tanda Tangan dan Stempel Dinas]

(Nama Lengkap Sekretaris Daerah) [NIP Sekretaris Daerah]

3. Surat dari Rektor Perguruan Tinggi Negeri (PTN)

Surat ini untuk Dosen atau Staf PTN yang mendaftar, seringkali untuk formasi bidang Ibadah atau Administrasi Siskohat.

KOP SURAT
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS [Nama PTN] [Alamat Lengkap Rektorat]

SURAT REKOMENDASI Nomor: [Diisi Nomor Surat Rektorat] Hal: Dukungan Penugasan Seleksi PPIH

Yang bertanda tangan di bawah ini:

• Nama: [Nama Lengkap Rektor]
• NIP/NIDN: [NIP/NIDN Rektor]
• Jabatan: Rektor Universitas [Nama PTN]

Dengan ini, memberikan rekomendasi kepada:

• Nama: [Nama Lengkap Calon PPIH]
• NIP/NIDN: [NIP/NIDN Calon Petugas]
• Jabatan Akademik: [Lektor/Asisten Ahli/Staf Administrasi]
• Unit Kerja: [Fakultas/Biro Tempat Bertugas]

Keterangan:

[Nama Calon Petugas] adalah Dosen/Staf yang aktif dan memiliki [sebutkan keahlian relevan, misal: pemahaman agama yang mendalam/kemampuan teknologi informasi]. Kami mendukung yang bersangkutan untuk berpartisipasi dalam Seleksi PPIH.

Kami memastikan yang bersangkutan akan mendapatkan izin tugas belajar/cuti tanpa mengganggu kegiatan akademik jika terpilih sebagai PPIH Tahun [Tahun Pelaksanaan].

Demikian surat ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

[Nama Kota/Kabupaten], [Tanggal, Bulan, Tahun] Rektor Universitas [Nama PTN]

[Tanda Tangan dan Stempel Dinas]

(Nama Lengkap Rektor) [NIP/NIDN Rektor]

Kontributor : Armand Ilham