5 Tips Kerja Lebih Produktif di 2023

Suara.com - Sistem hybrid working menjadi umum di tahun baru ini. Meskipun begitu proses transisinya cukup memakan waktu.

Guna meningkatkan efektivitas dalam proses transisi ini, berikut lima tips memaksimalkan fitur Google yang bisa dicoba untuk tahun 2023 yang lebih produktif!

1. Manajemen waktu

Buat kamu yang memiliki jadwal padat, bisa memanfaatkan fitur kategorisasi warna pada Google Kalender untuk mengatur pembagian waktu kerja.

Atur informasi waktu dan lokasi kerja bisa menambahkan informasi lokasi tempat kamu bekerja, sehingga rekan kerja dapat menjadwalkan waktu rapat tatap muka jika diperlukan.

2. Luangkan waktu untuk diskusi

Gunakan fitur “Slot janji temu” di Google Kalender untuk menyediakan waktu berdiskusi dengan rekan kerja.

Fitur ini mirip seperti fitur pemberitahuan ‘Out of Office’ (berada di luar kantor), di mana kamu juga bisa menambahkan jadwal luang untuk rapat.

Kamu juga bisa membagikan versi Web dari Google Kalender untuk memudahkan pihak eksternal menjadwalkan waktu temu melalui halaman pemesanan tanpa perlu bolak-balik mengirimkan email persetujuan.

Baca Juga: Perbedaan Google TV vs Android TV, Mana yang Lebih Baik?

3. Cek to-do list dengan jelas

Aktifkan fitur Tugas di Google Kalender sehingga kamu tetap dapat melihat daftar pekerjaan yang harus diselesaikan.

Kamu dapat melacak tugas yang sudah melewati batas waktu dan dapat menjadwal ulang deadline tugas jika belum diselesaikan.

Fitur ini membantu kamu untuk mengetahui tanggung jawab dan menyelesaikan tugas setiap hari dengan cermat.

4. Saring email yang masuk untuk menentukan skala prioritas

Atur email masuk di akun Gmail Anda dengan mengaktifkan fitur filter.

Misalnya, jika mendapatkan banyak pesan masuk yang berupa buletin atau iklan, dengan menggunakan filter pada kata kunci "berhenti berlangganan", email yang mengandung kata tersebut tidak akan langsung masuk di halaman utama inbox.

Kamu bisa mencarinya dan membacanya nanti ketika sudah memiliki waktu luang.

Selain itu, kamu juga dapat menambahkan filter untuk menandai email dari atasan untuk memastikan skala prioritas.

5. Mengirim email dengan lebih cepat

Gmail kini memungkinkan kamu membuat draft pesan lebih cepat dengan fitur Smart Compose dan Smart Replay, yang memberikan saran untuk melengkapi kalimat. Kedua fitur ini dapat menghemat waktu mengetik.

Pastikan juga menggunakan fitur Hover Action pada Gmail untuk menghapus atau menandai email di kotak masuk sebagai pesan yang belum dibaca, sehingga bisa kembali membacanya ketika sudah memiliki waktu luang.

Itulah kelima tips membuat kamu lebih produktif di 2023. Fitur-fitur Google tersebut bisa membantu kamu menjalankan aktivitas sepanjang hari dengan baik.