Tutorial Lengkap Cara Aktivasi MFA ASN Digital Tanpa Eror

Suara.com - Badan Kepegawaian Negara (BKN) kini menerapkan sistem Multi-Factor Authentication (MFA) pada laman ASN Digital sebagai bentuk penguatan keamanan data dalam layanan kepegawaian.

Sistem ini mewajibkan pengguna, khususnya Aparatur Sipil Negara (ASN), untuk melakukan dua langkah verifikasi saat mengakses berbagai layanan digital BKN.

Penerapan MFA bertujuan untuk melindungi data ASN dari potensi siber yang semakin kompleks. Seperti disampaikan oleh Kepala BKN, Zudan Arif Fakhrulloh, data ASN merupakan aset penting yang menjadi dasar pengambilan kebijakan dan tidak boleh disalahgunakan.

“Saat ini data menjadi aset berharga yang mendorong inovasi dan efisiensi di berbagai sektor,” ujar Zudan Arif Fakhrulloh.

Oleh karena itu, seluruh ASN diwajibkan untuk segera melakukan aktivasi MFA sebelum akses langsung ke berbagai layanan BKN dialihkan sepenuhnya ke laman ASN Digital mulai 13 April 2025.

Apa itu MFA ASN Digital?

MFA ASN Digital adalah metode verifikasi ganda yang mengharuskan Anda memasukkan kode OTP (One Time Password) setiap kali login ke layanan ASN Digital. Kode OTP ini diperoleh dari aplikasi autentikasi, seperti Google Authenticator, yang terhubung ke akun Anda.

Sistem ini kini diterapkan di berbagai layanan, seperti MyASN, e-Kinerja, SIASN, Simpegnas, Integrated Mutasi (i-MUT), hingga layanan perencanaan kebutuhan ASN.

MFA pertama kali diperkenalkan BKN melalui unggahan Instagram @bkngoidoffficial pada Rabu, 24 Maret 2025. BKN menjelaskan bahwa MFA diciptakan untuk meningkatkan keamanan data dan identitas para pegawai ASN.

Baca Juga: 5 Cara Mengatasi Kode Bermasalah saat Aktivasi MFA ASN Digital

“Pastikan #SobatBKN melakukan aktivasi MFA ya sebelum akses langsung ke tautan setiap layanan BKN ditutup dan dialihkan melalui ASN Digital ini,” tulis BKN dalam unggahannya.

Langkah-langkah Cara Aktivasi MFA ASN Digital

Berikut ini adalah panduan lengkap yang bisa Anda ikuti untuk mengaktifkan MFA di laman resmi ASN Digital:

• Kunjungi laman ASN Digital
  Buka tautan https://asndigital.bkn.go.id melalui browser.
• Login ke akun ASN
  Masukkan username (NIP) dan password yang biasa digunakan pada akun MyASN, lalu klik Masuk.
• Aktivasi MFA
  Setelah berhasil login, Anda akan diminta untuk melakukan aktivasi MFA. Klik tombol Aktifkan MFA (OTP) untuk melanjutkan. Ikuti petunjuk yang terpampang pada layar untuk melakukan aktivasi.
• Unduh aplikasi autentikasi
  Pilih aplikasi verifikasi seperti Google Authenticator atau Free OTP. Unduh melalui Play Store (Android) atau App Store (iOS).
• Pindai barcode verifikasi
  Gunakan aplikasi autentikasi untuk memindai QR code yang muncul pada layar. Beberapa ponsel saat ini juga bisa digunakan untuk pemindaian.
• Masukkan kode OTP
  Aplikasi akan menampilkan kode OTP yang berganti setiap 30 detik. Masukkan kode tersebut pada kolom verifikasi di laman ASN Digital. Pastikan tidak memasukkan kode OTP uang sudah lewat dari masa tunggu.
• Lengkapi aktivasi
• Isi nama perangkat yang digunakan sesuai petunjuk dan klik Submit. Aktivasi MFA Anda telah selesai.

Akses Layanan Setelah Aktivasi

Setelah proses aktivasi berhasil, setiap kali Anda mengakses layanan ASN Digital, cukup login seperti biasa dan masukkan kode OTP dari aplikasi autentikasi. Sistem ini akan memastikan hanya Anda yang bisa mengakses data pribadi dan pekerjaan Anda.

Jangan sampai terlewat, karena mulai 13 April 2025, akses ke seluruh layanan BKN hanya dapat dilakukan melalui platform ASN Digital dengan autentikasi MFA yang aktif.