Cara Pembaruan Data Rekening di SIPP BPJS Ketenagakerjaan untuk Pencairan BSU

Suara.com - Pemerintah Republik Indonesia kembali menunjukkan komitmennya dalam mendukung kesejahteraan pekerja melalui program Bantuan Subsidi Upah (BSU) di tahun 2025. Program ini menjadi angin segar bagi pekerja swasta dan buruh, dirancang khusus untuk meringankan beban ekonomi yang mungkin masih dirasakan. Dengan nilai bantuan langsung sebesar Rp600 ribu, BSU diharapkan dapat meningkatkan daya beli, menjaga produktivitas kerja, dan pada akhirnya, berkontribusi pada stabilitas ekonomi nasional di tengah gejolak ekonomi global maupun domestik yang belum sepenuhnya stabil. Penyaluran BSU ini direncanakan akan dimulai pada minggu kedua bulan Juni 2025.

Penting untuk diingat bahwa kunci utama agar BSU ini dapat Anda terima adalah kevalidan dan kesesuaian data Anda dalam sistem BPJS Ketenagakerjaan. Sistem yang menjadi gerbang utama pengelolaan data ini adalah Sistem Informasi Pengelolaan Perusahaan (SIPP). Melalui SIPP, bagian Sumber Daya Manusia (HRD) di perusahaan Anda memiliki peran vital dalam mengelola dan memperbarui berbagai informasi karyawan. Informasi yang harus dipastikan akurat meliputi nama lengkap, nama bank, nomor rekening aktif, alamat email, dan nomor telepon yang digunakan saat registrasi BPJS Ketenagakerjaan. Pembaruan data yang dilakukan dengan cermat dan benar akan menjadi penentu kelancaran proses pencairan BSU.

Mengapa Pembaruan Data di SIPP Sangat Krusial?

Validasi data di SIPP menjadi aspek yang sangat penting, bahkan bisa dikatakan krusial, demi kelancaran penerimaan BSU. Alasannya sederhana: dana BSU akan langsung ditransfer ke rekening pekerja. Sistem BPJS Ketenagakerjaan hanya akan menggunakan data yang tercatat di SIPP sebagai satu-satunya rujukan resmi. Bayangkan jika ada sedikit saja kesalahan informasi, seperti satu digit nomor rekening yang salah atau alamat email yang sudah tidak aktif; ini bisa berakibat fatal.

Beberapa konsekuensi dari data yang tidak valid antara lain:

• Dana gagal ditransfer
• Status bantuan tidak aktif
• Dana hangus

Oleh karena itu, peran HRD perusahaan dalam memastikan setiap detail data karyawan adalah prioritas utama untuk mencegah masalah-masalah tersebut.

Langkah-Langkah Pembaruan Data Melalui SIPP BPJS Ketenagakerjaan

Untuk HRD perusahaan yang ingin memastikan seluruh data pekerja siap untuk menerima BSU, berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk melakukan pembaruan data di SIPP BPJS Ketenagakerjaan:

1. Login ke Situs Resmi SIPP BPJS Ketenagakerjaan: Langkah pertama adalah mengakses portal SIPP melalui peramban web Anda. Pastikan Anda masuk menggunakan akun perusahaan yang telah terdaftar dan memiliki otorisasi untuk melakukan perubahan data.
2. Pilih Menu "BSU Tahun 2025": Setelah berhasil masuk, carilah menu atau opsi yang secara spesifik berkaitan dengan program BSU untuk tahun 2025. Menu ini biasanya akan terletak di bagian navigasi utama atau dashboard.
3. Akses Sub-Menu "Pengkinian Data BSU": Di dalam menu BSU Tahun 2025, Anda akan menemukan sub-menu yang ditujukan untuk proses pembaruan data. Klik pada opsi "Pengkinian Data BSU" untuk melanjutkan.
4. Unduh Template Excel yang Tersedia: Sistem SIPP akan menyediakan sebuah template dalam format Excel. Unduh template ini ke komputer Anda. Template ini merupakan format standar yang harus Anda gunakan untuk mengisi data.
5. Lengkapi Informasi Sesuai Kolom yang Diminta: Buka file Excel yang telah Anda unduh. Perhatikan dengan seksama setiap kolom yang tersedia. Isilah informasi yang diminta dengan data karyawan yang paling mutakhir dan akurat. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan, terutama pada nama lengkap, nomor rekening bank, dan data kontak. Sangat disarankan untuk memeriksa ulang setiap entri data. Di laman unduhan template, biasanya akan tersedia panduan pengisian yang detail. Bacalah panduan ini dengan saksama untuk menghindari kesalahan teknis saat input data. Panduan ini akan memberikan arahan tentang format data yang benar, seperti apakah nomor rekening harus tanpa spasi atau dengan spasi, atau format tanggal lahir yang tepat. Mengikuti panduan ini akan sangat membantu proses verifikasi.
6. Unggah Kembali File Excel yang Telah Diisi: Setelah semua data terisi dengan lengkap dan akurat, simpan file Excel tersebut. Kemudian, kembali ke halaman SIPP dan unggah (upload) file Excel yang sudah Anda isi ke dalam sistem. Pastikan Anda mengunggah file yang benar dan sudah final.
7. Tunggu Proses Verifikasi dan Persetujuan Data dari Sistem: Setelah file diunggah, sistem SIPP akan melakukan proses verifikasi data secara otomatis. Proses ini mungkin membutuhkan waktu. Anda perlu menunggu hingga data Anda diverifikasi dan disetujui oleh sistem BPJS Ketenagakerjaan.

Biasanya, akan ada notifikasi atau perubahan status di SIPP yang menunjukkan bahwa data telah berhasil diperbarui dan disetujui.

Baca Juga: BSU Hanya Sentuh Pekerja Formal, Pekerja Informal Diabaikan? Begini Tanggapan Kemenaker

Kontributor : Rizqi Amalia